#40 - Nachhaken bei Journalisten – was es bringt und wie du dranbleibst, ohne lästig zu sein

00:00:01: Hallo und herzlich willkommen bei Endlich in der Presse!

00:00:06: In diesem Podcast erfährst du, wie du Pressearbeit erfolgreich selber machen kannst.

00:00:11: In deine Lieblingsmedien kommst und so Schritt für Schritt zur nachgefragten Expertin oder Expertin wirst – gerade wenn du im Coaching-, Beratungs- oder Dienstleistungsbereich unterwegs bist.

00:00:23: Mein Name ist Eva Primavesi Und ich freue mich, dir Tipps und Impulse mitzugeben damit dein Business mehr Sichtbarkeit und Kundenanfragen bekommt.

00:00:33: Bist du bereit?

00:00:34: Dann legen wir gleich los!

00:00:37: Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Endlich in der Presse.

00:00:42: so kommst Du in die Medien und wirst Tom Presse Star.

00:00:46: Ich bin die Eva Primavesi, PR-Expertin und der Podcast Host von diesem Podcast.

00:00:52: Und ich zeige dir wie du als Selbstständiger oder Unternehmerin mit einer klaren Strategie in die Medien kommst!

00:00:59: Heute geht es um ein Thema vor dem ganz viele zurückschrecken – dem Nachhaken bei Journalisten.

00:01:11: Was machst du, wenn du schon mal Journalisten angeschrieben hast und das E-Mail ist draußen aber du hast noch keine Antwort bekommen?

00:01:19: Funkstille, Nader, Niente.

00:01:22: Darfst du nachfragen?

00:01:24: Nervst du damit?

00:01:25: Kommst du da gar auf eine schwarze Liste oder riskierst du sogar dass man dich nie wieder beachtet?

00:01:34: Willkommen zu dieser Podcastfolge!

00:01:36: Denn hier erfährst du heute wann das Nachfassen überhaupt sinnvoll ist Wie du nachhackst, ohne zu nerven und wie du innerlich entspannt bleiben kannst.

00:01:48: Wenn du dir mal Sicherheit im Umgang mit Journalisten wünschst, herzlich willkommen!

00:01:55: Bleib dran und hör einfach weiter.

00:02:00: Lass uns ehrlich sein – die größte Blockade ist die Angst lästig zu sein und deswegen haken viele nicht nach.

00:02:11: Viele meiner Kundinnen sagen, ich will ja niemanden auf die Nerven gehen.

00:02:15: Und das Ergebnis ist einfach sie schicken ein E-Mail weg mit einem tollen Themenvorschlag und das war es!

00:02:21: Sie hacken nicht nach, fast nicht nach... Sie fragen nicht nach und dann lassen sie's liegen.

00:02:27: Nein, nicht liegenlassen!

00:02:29: Denn für dich ist es ganz wichtig zu verstehen nur weil du keine Antwort von den Journalisten bekommen hast heißt das nicht automatisch dass sie kein Interesse haben.

00:02:40: In vielen Redaktionen ist es hektisch, da ist wahnsinnig viel los.

00:02:45: Die E-Mail Postfächer sind voll!

00:02:48: Die Themen kommen vielleicht einfach im falschen Moment und dein E-mail rutscht schlicht nach unten.

00:02:55: Und das hat dann gar nichts mit dir zu tun Mit der Qualität deines Themas Sondern nur mit der Realität Im Arbeitsalltag von Journalisten.

00:03:06: Und genau deshalb ist das professionelle Nachfassen Ein enorm wichtiger Teil deiner Pressearbeit.

00:03:13: Und nicht etwas, für das du dich eigentlich schämen musst!

00:03:18: Sondern es ist absolut wichtig und erhöht deine Erfolgschancen... ...für ein Interview, für einen Artikel.

00:03:27: Das darfst du dir immer bewusst machen.

00:03:31: Wann ist jetzt Nachhaken sinnvoll?

00:03:35: Denn die richtige Frage lautet Nicht Darf ich nacken Nachhaken, sondern die richtige Frage lautet.

00:03:42: Wann macht es den Sinn nachzuhaken?

00:03:45: Und ich möchte dir ein paar einfache Leitlinien mitgeben, die dir helfen sollen.

00:03:49: und ich sage dir jetzt kurz und knackig Einmal nachfassen ist super aber das reicht vielleicht nicht.

00:03:57: Du kannst ruhig bis zu drei mal nachhaken Ja wirklich!

00:04:01: Ich weiß Es klingt arg und es klingt total nervig Aber du kannst bis zu dreimal nachhagen.

00:04:07: Warum Bei einem Monatsmagazin?

00:04:12: oder als weitere Leitlinie?

00:04:14: einfach her, bei einem Monatmagazine kannst du ruhig nach einer Woche schon nachhaken.

00:04:20: Ja wirklich!

00:04:21: Schon nach einer woche.

00:04:22: Warum?

00:04:23: Weil die haben einen anderen Produktionszyklus.

00:04:25: Die produzieren einmal im Monat, die haben ihre Redaktionssitzung vielleicht einmal im monat, vielleicht zweimal im Monate.

00:04:30: Das ist von Magazin zu Magazin unterschiedlich.

00:04:33: Bei der Tageszeitung und hier eine weitere Leidlinie kannst du ruhig nach drei bis vier Tagen noch einmal nachhaken.

00:04:41: Warum?

00:04:41: Weil eine Tageszeitung hat täglich Redaktionssitzungen, wo sie besprechen was am nächsten Tag oder in den nächsten Tagen oder Wochen in die Zeitung kommt.

00:04:54: Ich sage dir auch ganz ehrlich wenn du wirklich jeden Tag nachhackst, wirklich täglich dann wird es unangenehm nicht nur für dich sondern auch für die andere Seite.

00:05:04: Dann gebe ich zu, bist du lästig!

00:05:06: Aber wenn du noch drei vier Tage oder spätestens nach einer Woche nachhackst ist das vollkommen okay.

00:05:12: So ist dann Nachfassen als ein professioneller Schritt in deinem Prozess, ja?

00:05:18: In deinen PR-Prozess und du zeigst dem Journalisten damit... Du meinst es ernst?

00:05:24: Du bleibst dran aber du respektierst auch die Zeit denn es gegenüber ist.

00:05:29: Das heißt du kommst mit der Haltung.

00:05:31: Ich habe ein gutes Thema und das passt für diesen Redaktor, den ich gerade anschreibe.

00:05:39: Und genau das kommt drüber.

00:05:44: Schauen wir uns das Ganze von der praktischen Seite an!

00:05:47: Wie sieht denn so ein Follow-up-Email konkret aus?

00:05:50: Welche Worte nutzt du um ganz unkompliziert

00:05:55: nachzufassen?!

00:05:57: Und ich sehe an diesem Punkt, es machen sich viel zu kompliziert.

00:06:05: Sie versuchen den Text neu zu erfinden noch mehr Argumente hineinzupacken oder besonders kreativ zu sein, brauchst du nicht!

00:06:13: Die einfachste Lösung ist hier die Beste.

00:06:16: Du nimmst einfach das Original-Email her also den Originaltext Du leitest ihn weiter an die gleiche Person und du schreibst nur zwei oder drei kurze Sätze dazu.

00:06:31: Zum Beispiel, sehr geehrte Frau Müller vielleicht ist dann mein E-Mail im Posteingang untergegangen.

00:06:37: ich schicke Ihnen deswegen meinen Themenvorschlag noch einmal.

00:06:39: Ich bin sicher es passt.

00:06:40: für Ihre Zeitung Magazin was auch immer.

00:06:43: Herzliche Grüße und da kommt der Name Und mehr braucht es nicht.

00:06:47: Du erinnerst an deinen Themen Vorschlag Ja?

00:06:52: du schickst Vorschläge und erinnerst an deinen Vorschlag Und zwar freundlich, serviceorientiert.

00:06:58: Da ist kein Druck dahinter, das sind keine Vorwürfe dahinter Das ist kein Drama.

00:07:04: Sie haben noch nicht geantwortet, wieso melden sie sich nicht?

00:07:08: Jetzt habe ich Ihnen schon zweimal geschrieben.

00:07:09: Ich hab noch immer keine Antwort.

00:07:10: Nein!

00:07:11: Egal.

00:07:12: Wenn Journalisten wirklich jeden Tag zweihundert bis dreihundert Emails bekommen Dann haben sie keine Zeit zum Nachhaken.

00:07:22: Deswegen Ist das nachfassen?

00:07:24: Also zum Zurückschreiben, dann haben Sie keine Zeit zum Zurückschritten.

00:07:27: Schreiben.

00:07:27: deswegen ist es nachfassend so wichtig.

00:07:30: Du musst also nicht beim Nachfassen noch einmal alles neu erklären sondern du erinnerst wirklich nur höflich daran dass bei Ihnen was im Posteingang liegt und du hast das ganze E-Mail mit deinem E-mail Pitch sowieso hinten dran im E-Meil überhaupt kein Thema.

00:07:50: Dein entscheidender Unterschied beim Nachfassen wie auch beim E-Mail Pitch liegt in deinem Mindset.

00:08:00: Und lustigerweise hat mir auch genau davon meine Kundin Susanne erzählt, die hatte Journalistin zum Interview getroffen ja nach zweimal Nachhaken mindestens und sie hat es von mir gewusst dass sie nachhaken muss und sie hats auch getan und sie hatte trotzdem noch dieses Bauch wieder bei und ich verstehe sie Und wie sie dann die Journalistin im Caféhaus getroffen hat zum Interview und sie wirklich freundschaftlich, möchte ich fast sagen oder einfach schon professionell interviewt.

00:08:35: Aber sie sind auch so nebenbei ein bisschen zum Reden gekommen von der privaten Seite.

00:08:41: Und meine Kundin hat den Verstanden aus den Erzählungen von der Journalistinnen haben echt einen Stress!

00:08:49: Die kriegen zwei Hundert E-Mails pro Tag.

00:08:52: Dann kommen noch, ich weiß nicht ob ihr Teams habt zum Beispiel.

00:08:55: dann kommen auch von den Kollegen die ganzen Teams Nachrichten, Teams Meetings und dann hopft man von einem Meeting zum anderen und hat nur eine Interview und da muss man schreiben und in der Zwischenzeit fühlt sich der E-mail-Posteingang mit E-mails.

00:09:10: Die Journalistin hat sich bei meiner Kundin fürs Dranbleiben bedankt Und auch ich kenne das von den Journalisten dass sie immer wieder sagen, danke, dass Sie mich daran erinnert haben.

00:09:23: Es war ein gutes Thema!

00:09:24: Ich habe vergessen es mir abzuspeichern.

00:09:26: Es waren ein gutes thema und ich wollte Ihnen zurückschreiben und dann ist mir vom Tisch gefallen.

00:09:33: Journalisten sind auch nur Menschen und sie bedanken sich dann fürs Trambleiben weil deine Geschichte einfach gut ist.

00:09:41: Wenn du hingegen innerlich immer noch denkst, ich störe und ich nerfe... Dann wird sich das in deiner Sprache, in deine Energie.

00:09:49: Ja, schmink das dann einfach mit in den Mehls.

00:09:55: Aber du darfst dir immer bewusst machen... Du bist der Expertin!

00:09:59: Du bist ein Experte im deinen Bereich und Journalisten sind immer auf der Suche nach guten Themen.

00:10:06: Nach Experten die ihnen helfen können, Sachverhalte zu erklären oder dir etwas bemerken in ihrer Branche von dem sie was erzählen können.

00:10:19: für die Leser, für den Hörer und für die Zuseher.

00:10:22: Nachfassen heißt deswegen nicht bitte lieber Journalist schreib über mich sondern nachfassen heisst.

00:10:30: ich erinnere Sie kurz an diesen Vorschlag der für eine Medien einfach richtig gut und wichtig sein könnte.

00:10:38: Und je mehr du das für dich verinnerligst desto leichter fallen dir diese Follow-up Emails.

00:10:44: Das ist dann kein emotionales Drama mehr sondern einfach der nächste normale Schritt in deiner PR-Routine.

00:10:54: Kurz zusammengefasst heißt das Nachhaken ist kein Tabu, sondern ein professioneller Teil der Pressearbeit okay?

00:11:00: Es erhöht für dich einfach die Wahrscheinlichkeit dass du zum Interview eingeladen wirst um ein Vielfaches.

00:11:07: Du kannst bis zu dreimal nachhaken immer mit einem einfachen kurzen E-Mail und dann weitergeleitetem Originaltext.

00:11:15: Das ist völlig ausreichend!

00:11:18: Das ist völlig ausreichend und man kann nichts schiefgehen.

00:11:21: Und niemand wird der Böse sein, nur weil du an den Journalisten ein gutes Thema erinnerst.

00:11:27: Wenn du deine Pressearbeit systematisch aufbauen willst dann empfehle ich dir mein Buch von unsichtbar zum Pressestar.

00:11:35: Dort zeige ich dir nicht nur Schritt für Schritt wie du deine Themen findest Medien anschreibst und dich klar als Expertin oder als Experte positionierst.

00:11:43: Du kriegst dort mein gesamtes Praxiswissen in der Hand.

00:11:46: Du bekommst das Buch auf Amazon oder bei mir persönlich und den Link dazu findest du in den Shownotes Und außerdem kannst du dir natürlich auch sehr gerne einen Termin für ein Presse-Check mit mir ausmachen.

00:11:59: Bei dem Presse Check schauen wir einfach ganz individuell auf deine Situation, ich sage dir ob dein Thema gute Chancen in der Presse hat Ob die Journalisten darauf abfahren oder nicht.

00:12:12: Da kannst du bei mir auf twenty fünf Jahre Berufserfahrung zurückgreifen.

00:12:17: In diesem Sinne sage ich danke, dass du heute wieder mit dabei bist!

00:12:20: Wenn dir diese Folge geholfen hat dann abonniere es ja gerne meinen Podcast.

00:12:24: lasst gerne eine Bewertung oder einen Kommentar da so hilfst auch den anderen mit ihrer Sichtbarkeit voranzukommen und ich freue mich wenn wir uns in der nächsten Folge wieder hören wenn das heißt endlich in der Presse alles lieben.

00:12:40: Schön, dass du heute mit dabei warst und ich hoffe, du konntest viel für dich mitnehmen.

00:12:46: Weitere Infos zu mir und meiner Arbeit findest du auf meiner Webseite www.evaprimavesi.com.

00:12:53: Wenn du wissen möchtest ob deine Expertise Potenzial für die Presse hat dann biete ich dir einen unverbindlichen Presse-Check an.

00:13:01: Gehe dafür auf meine Webseiten www.evaprimavese.com oder klicke auf den Link in den Show Notes und buche dir ein passendes Zeitfenster.

00:13:12: Ich gebe dir meine ehrliche Einschätzung, und erzähle dir auch wie ich dich auf dem Weg in die Presse unterstützen kann.

00:13:19: Vielen Dank fürs Zuhören!

00:13:21: Und ich freue mich wenn du in der nächsten Folge wieder mit dabei bist – und denk daran!

00:13:25: Presserarbeit kann auch ganz leicht gehen.